ไม่ต้องมีงบหรูระดับ 5 ดาว ก็จัดงานได้ประสบการณ์สุดพรีเมียม: ค่าใช้จ่ายในการเช่าสถานที่ประชุมอยู่ที่เท่าไหร่?

สถานที่จัดประชุมในประเทศไทยโดยทั่วไปสามารถแบ่งออกเป็น 3 ระดับราคา แต่ละระดับตอบโจทย์วัตถุประสงค์ ขนาดกลุ่ม และความคาดหวังที่แตกต่างกัน การเข้าใจความแตกต่างของแต่ละประเภทช่วยให้ผู้จัดงานสามารถเลือกสถานที่ที่สนับสนุนผลลัพธ์ของการประชุมได้จริง ไม่ใช่เพียงแค่เลือกจากงบประมาณเพียงอย่างเดียว

ห้องประชุมพื้นฐานหรือคิดค่าบริการเป็นรายชั่วโมง

ช่วงราคาทั่วไป: 3,000 ถึง 8,000 บาท ต่อครึ่งวัน

ห้องประชุมพื้นฐานถูกออกแบบมาเพื่อความมีประสิทธิภาพเป็นหลัก พื้นที่เหล่านี้เน้นการใช้งานจริง และมักพบได้ในอาคารสำนักงาน สำนักงานให้บริการ หรือโรงแรมขนาดเล็ก เหมาะสำหรับการประชุมระยะสั้นที่มุ่งเน้นการพูดคุย การตัดสินใจ หรือการสัมภาษณ์ มากกว่าการสร้างประสบการณ์

โต๊ะและเก้าอี้จัดแบบห้องประชุมหรือห้องเรียน

ไวท์บอร์ดหรืออุปกรณ์ฉายภาพพื้นฐาน

น้ำดื่มหรือเครื่องดื่มง่าย ๆ

สถานที่ประเภทนี้เหมาะสำหรับ:

การประชุมวางแผนภายในองค์กร

การสัมภาษณ์และการประเมินผล

เวิร์กช็อประยะสั้นหรือการระดมความคิด

แม้จะประหยัดค่าใช้จ่าย แต่ห้องประชุมพื้นฐานมีความยืดหยุ่นและบรรยากาศที่จำกัด สำหรับองค์กรที่ต้องการสร้างแรงจูงใจ ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ หรือมอบประสบการณ์ที่น่าจดจำให้กับทีม ระดับนี้มักให้ความรู้สึกเป็นทางการเชิงธุรกรรมมากกว่าสร้างความประทับใจ

สถานที่ระดับกลางพร้อมแพ็กเกจการประชุม

ช่วงราคาทั่วไป: 15,000 ถึง 50,000 บาท ต่อวัน

สถานที่ระดับกลางเป็นจุดสมดุลที่ดีที่สุดระหว่างการควบคุมงบประมาณและประสบการณ์ หมวดหมู่นี้รวมถึงห้องประชุมในโรงแรมและรีสอร์ตจำนวนมาก โดยเฉพาะแห่งที่มีแพ็กเกจการประชุมแบบครบชุด Kata Beyond Resort จัดอยู่ในระดับนี้อย่างชัดเจน ด้วยการผสมผสานโครงสร้างพื้นฐานด้านการประชุมที่เป็นมืออาชีพเข้ากับบรรยากาศแบบจุดหมายปลายทางซึ่งเพิ่มคุณค่าให้กับการจัดงาน

การใช้ห้องประชุมเฉพาะตลอดทั้งวัน

อุปกรณ์ภาพและเสียง เช่น จอ ไมโครโฟน และระบบเสียง

อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง

ช่วงพักกาแฟและอาหารกลางวัน

เครื่องเขียนพื้นฐานและการประสานงานอีเวนต์

ในภูเก็ต รีสอร์ตหลายแห่งกำหนดราคาการประชุมตามจำนวนผู้เข้าร่วม โดยมักเริ่มต้นที่ประมาณ 1,200 ถึง 1,500 บาทต่อคน ค่าเช่าห้องประชุมมักถูกรวมอยู่แล้วเมื่อมีผู้เข้าร่วมครบตามจำนวนขั้นต่ำ โครงสร้างราคานี้ช่วยให้การวางงบประมาณง่ายขึ้นและลดความเสี่ยงของค่าใช้จ่ายแฝง

สถานที่ระดับพรีเมียมและติดชายหาดพร้อมบริการครบวงจร

ช่วงราคาทั่วไป: 60,000 ถึง 200,000 บาท หรือมากกว่านั้น ต่อวัน

สถานที่ระดับพรีเมียมมุ่งเน้นความเอ็กซ์คลูซีฟ การปรับแต่งเฉพาะ และเสน่ห์ของจุดหมายปลายทาง สถานที่ประเภทนี้มักถูกเลือกสำหรับการประชุมผู้บริหาร โปรแกรมอินเซนทีฟ การประชุมระดับปลายทาง และงานองค์กรระดับสูง

รูปแบบการจัดพื้นที่ที่ออกแบบเฉพาะในทำเลติดชายหาดหรือวิวทะเล

อาหารระดับกูร์เมต์และเมนูที่คัดสรรเป็นพิเศษ

ระบบภาพและเสียงระดับสูงพร้อมเวทีและการจัดการโปรดักชัน

ทีมอีเวนต์เฉพาะทางและการบริการแบบส่วนบุคคล

ตัวเลือกเสริมด้านที่พัก กิจกรรมพักผ่อน และโปรแกรมอินเซนทีฟ

แม้ราคาต่อวันที่ดูสูงกว่าอย่างชัดเจน แต่แพ็กเกจระดับพรีเมียมมักรวมบริการหลายส่วนที่หากแยกจัดหาต่างหากจะมีต้นทุนสูงกว่า

ทำเลที่ตั้ง

สถานที่จัดงานในย่านใจกลางเมืองมักมีค่าใช้จ่ายสูงกว่า เนื่องจากความสะดวกในการเดินทางและการเข้าถึง

จุดหมายปลายทางแบบรีสอร์ทผสานการทำงาน การพักผ่อน และที่พักไว้ในสถานที่เดียว

Kata Beyond Resort มอบบรรยากาศริมชายหาดที่ช่วยส่งเสริมสมาธิ ความคิดสร้างสรรค์ และความเชื่อมโยงของทีมอย่างลึกซึ้ง โดยไม่ต้องเผชิญแรงกดดันด้านราคาของสถานที่ในเมือง

ฤดูกาล

ช่วงไฮซีซันระหว่างเดือนพฤศจิกายนถึงมีนาคมมีความต้องการสูงและอัตราค่าบริการที่เข้มงวดกว่า

ช่วงโลว์ซีซันและช่วงไหล่ฤดูระหว่างเดือนพฤษภาคมถึงตุลาคมมีความยืดหยุ่นมากกว่า

ในช่วงที่นักท่องเที่ยวน้อย รีสอร์ทมักเสนอการอัปเกรด การขยายเวลาใช้งาน หรือส่วนลดค่าที่พัก

สิ่งที่รวมในแพ็กเกจและบริการ

แพ็กเกจแบบรวมช่วยลดค่าใช้จ่ายแฝง

การจองแบบแยกส่วนมักทำให้เกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด

ขนาดของกลุ่ม

กลุ่มขนาดใหญ่ทำให้ต้นทุนด้านการบริการสูงขึ้น

ขณะเดียวกัน กลุ่มขนาดใหญ่ยังเปิดโอกาสให้ต่อรองราคาได้ดียิ่งขึ้น

• แพ็กเกจการประชุมที่ยืดหยุ่น รองรับขนาดกลุ่มที่หลากหลาย
• สิ่งอำนวยความสะดวกระดับมืออาชีพ พร้อมทีมงานประจำสถานที่ที่มีประสบการณ์
• การเปลี่ยนผ่านอย่างราบรื่นระหว่างการประชุม อาหาร และกิจกรรมสร้างเครือข่าย
• บรรยากาศริมชายหาดที่ผ่อนคลาย ช่วยเสริมการมีส่วนร่วมและการสื่อสาร

สถานที่จัดการประชุมที่ประสบความสำเร็จไม่จำเป็นต้องพึ่งพาราคาที่หรูหราเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่โดดเด่น แต่ประสบความสำเร็จได้จากการรับฟังความต้องการของผู้จัดงาน การนำเสนอราคาที่โปร่งใส และการออกแบบประสบการณ์ให้สอดคล้องทั้งกับเป้าหมายและงบประมาณ Kata Beyond Resort แสดงให้เห็นว่าการออกแบบอย่างใส่ใจ การบริการที่เอาใจใส่ และทำเลที่เป็นจุดหมายปลายทาง สามารถยกระดับการประชุมให้ก้าวไกลกว่าห้องประชุมทั่วไปได้ โดยยังคงคุ้มค่าในเชิงงบประมาณ